Документационное обеспечение управления

       

Организация и технологии документационного обеспечения управления

Документы фиксируют каждый шаг нашей жизни, начиная с момента рождения, поступления в школу, затем в специальное среднее или высшее учебное заведение, на работу. В них зафиксирован брак и развод, уход человека из жизни.
Составление, оформление документов и организация работы с ними регламентированы законодательными и нормативно-методическими актами, знание и выполнение которых обязательны для каждого, имеющего дело с документами. Эти акты рассматриваются в первой главе.

Делопроизводство, его законодательное и нормативно-методическое регулирование
Особенности работы с кадровыми документами

Документационное обеспечение управления

Службе делопроизводства часто поручается подготовка и обслуживание совещаний. Так как в этом виде управленческой деятельности участвует значительное количество работников, он наиболее дорогостоящ и требует особо тщательной подготовки и чёткости в проведении. Порядок подготовки, обслуживания совещаний, ведения и оформления протокола подробно освещены в последней главе книги.
Следует обратить внимание на приложения в конце книги. В них собраны не только образцы форм, но даны и законодательно-нормативные акты и методические документы, которые могут потребоваться в работе службы делопроизводства.

Организация делопроизводственного обслуживания
Сдача дел в ведомственный архив

Курс делопроизводства. Документационное обеспечение

В современном динамичном мире менеджеры тратят от 50 до 90% своего рабочего времени на коммуникации, связующие процессы, сопряженные с обработкой информации*. Более того, некоторые известные авторы в области менеджмента, например Г.Минцберг, вообще представляют руководителя как систему обработки информации**. Мы тоже полагаем, что управление имеет информационную природу, по крайней мере в той его части, которая касается отношений между людьми. Трудно представить какой-либо вид деятельности менеджера, не связанный с получением, хранением или генерацией информации. Названные фундаментальные проблемы рассматриваются в курсе «Теория управления» (разделы «Информационная природа управления» и «Кибернетические методы в управлении»), поэтому здесь мы не будем их подробно анализировать, — данное учебное пособие посвящено делопроизводству.

Основные требования оформлению управленческих документов
Организация работы с документами

Документирование деятельности современной организации

Предлагаемое справочное пособие содержит необходимую предпринимателю информацию о документировании деятельности современной организации и работе с документами в соответствии с требованиями действующих законодательных актов и нормативно-методических материалов. Управление организацией неизбежно требует создания многих видов управленческих документов, без которых невозможно решать задачи планирования, финансирования, кредитования, бухгалтерского учета и отчетности, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности организации. Так, коллегиальная деятельность учредителей фиксируется в протоколах; распорядительная деятельность директора — в приказах и распоряжениях по основной деятельности и по личному составу; работа ревизионных комиссий — в актах; производственно-хозяйственная деятельность — в договорах, контрактах, коммерческой переписке и т.д.
Руководители негосударственных и общественных структур не всегда учитывают требования Федерального закона «Об информации, информатизации и защите информации» от 20 февраля 1995 г. №24-ФЗ, согласно которому документирование информации является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы, а порядок документирования устанавливается органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства и стан­дартизацию документов и их массивов

Продолжение

Современное делопроизводство

Сегодня совершенствование управления производственно-хозяйственными системами, повышение уровня организации и эффективности управленческого труда во многом зависит от того, насколько рационально поставлено в учреждениях и на предприятиях делопроизводство. Порой руководителями служб делопроизводства становятся люди слабо подготовленные, от чего страдают все работники учреждений. Часто секретарей-референтов обучают на краткосрочных курсах, по различным учебникам, с использованием устаревших нормативных документов и разным их толкованием, что, конечно, не способствует повышению уровня делопроизводства.

Организация служб делопроизводства
Приложения

Раздел - Управление системой

Вот замутили вы свои безнеса, дела пошли в гору. Укрупнение, открытие филиалов, представительств и тд и тп. Стали вы крупняком, до олигархов уже рукой подать, пора задумываться как всем этим управлять. На помощь вам уже спешат очередные умные дядьки поминающие толк в системах. Наплевать каких, лишь бы деньги приносили.

Исследование
Менеджмент
Методы
Гос. ведомства
Механизм
Теория
Управление
ЕВФРАТ - Документы

Руководство полного чайника по программированию на языке Си

Функцией называется фрагмент программы, в который передаются ПАРАМЕТРЫ, и который ВОЗВРАЩАЕТ значение (или ничего).
Прелесть функции в том, что ее можно выполнить много раз из разных точек программы.

Переменные

Курс Информатика, Теория информации

Настоящий конспект установочных лекций по курсу “Информатики” для студентов специальности 071900 разработан на кафедре ТИССУ МИРЭА с целью дополнить имеющиеся на книжных полках многочисленные учебники по практической информатике наукоемкой постановочной фундаментальной частью, отражающей системообразующие компоненты дисциплины в трактовке высшего учебного заведения.Поэтому настоящее учебное пособие охватывает не весь курс, а только те отдельные разделы и темы лекций, которые недостаточно раскрыты в учебниках в системообразующем отношении. В основу установочного курса лекций кафедры положен огромный научный труд – четырехтомник Манфреда Бройя “Информатика” (изданный в МИФИ в 1998 году), а также труды видных отечественных ученых Международной Академии Информатизации: академиков Евреинова Э.В., Евтихиева Н.Н., Иванникова А.Д., Лохина В.М., Нечаева В.В., Юзвишина И.И., Якубайтиса Э.А. и других.

Структура и закономерности протекания информационных процессов
Временная и ленточная сложность задач

Основы трехмерной графики в среде Blitz3D

Ни для кого не секрет сколь важны компьютеры в современном мире. На заре компьютерной эры компьютеры занимали целые комнаты и возможности их были очень ограничены. Такие вычислительные центры были доступны лишь крупным фирмам. Но производительность компьютеров, благодаря новым технологиям, стремительно возрастала, а стоимость снижалась и теперь компьютер стал вполне доступен даже для людей с средним достатком. Мало того, сфера его применения значительно расширилась, от сырых математических вычислений до управления космическими аппаратами. Вообще, применение компьютеров - обработка информации, но так как человек по сути тоже существо, накапливающее и перерабатывающее информацию, то компьютер способен заменить человека там, где требуется большая точность и быстрота реакции, компьютер не устает и работает круглые сутки. Но творческие задачи, все-таки остаются за человеком, компьютер здесь выступает в роли помощника, инструмента. Для эффективного творческого процесса человеку необходимо проделать массу рутинной однообразной работы. Это с успехом и быстро может сделать компьютер. Мало того, компьютер по первому запросу выдает человеку нужную информацию в нужном виде. Один из самых наглядных методов - моделирование событий реального мира. Но тут мы сталкиваемся с задачей: как представить трехмерную реальность на двумерном экране компьютера? Изображение трехмерных объектов на экране называется трехмерной графикой. Цель данной дипломной работы - разработка курса обучения школьников и студентов базовым знаниям о системе, выдающей трехмерную графику на экран и основам программирования приложений, использующих трехмерную графику на языке Blitz3D.

Трехмерная графика и сфера ее применения

Работа с программой Adobe InDesign

До появления настольных издательских систем наборщики подготавливали документы к печати на монтажном столе, размечая края страниц на больших листах специальными карандашами, а также указывая места расположения полей и колонок и способ обрезки страниц. Такие листы, называемые оригинал-макетом, использовалась в качестве макета публикации. Публикации программы InDesign представляют собой электронные макеты. Как и в случае с бумажным вариантом оригинал-макета, вам необходимо задавать размеры страниц, поля и ширину колонок. В вашем распоряжении имеются расширенные средства верстки публикации.
В программе InDesign предусмотрено несколько способов добавления страниц в документ. Простейший из них - задание определенного количества страниц перед созданием документа. Тем не менее иногда требуется добавить страницы после того, как работа над документом уже начата. Чтобы добавить пустые страницы, необходимо открыть палитру Pages (Страницы).
Одним из наиболее сложных текстовых эффектов в программе InDesign является висячая пунктуация по отношению к выровненному тексту. Такая пунктуация получается за счёт установки оптического выравнивания поля, которое перемещает символы пунктуации наружу от границы текста, что-создает иллюзию более однородного края текста. Кроме того, оптическое выравнивание поля также перемещает части засечек за границу поля. Оптическое выравнивание поля устанавливается с помощью опций палитры Story (Макет).

Точки пера
Размещение изображений
Обтекание
Добавление пустых страниц

Создание и удаление слоев
Сохранение элементов в библиотеке
Вставка символа табуляции

Обзор команд и драйверов MSDOS 6.2

Команда BREAK
Устанавливает или сбрасывает проверку на CTRL+C. Эту команду можно использовать в ответ на подсказку системы или в файле CONFIG.SYS. BREAK [ON OFF]
Параметр ON OFF включает или выключает расширенную проверку на CTRL+C. Клавиши CTRL+C можно нажимать для остановки программы или ее операций (например, сортировки файлов). Обычно MS-DOS проверяет нажатие CTRL+C только при чтении с клавиатуры или записи на экран или принтер. Если BREAK установлено в ON, вы можете расширить проверку CTRL+C другими функциями, такими как чтение с диска или операции записи.
Чтобы вывести текущую установку BREAK, дайте просто команду BREAK. В файле CONFIG.SYS применяйте синтаксис BREAK=ON OFF (эта установка будет использоваться при каждом запуске системы. По умолчанию BREAK установлено в OFF.

Команда BREAK
Задание для устройств наборов символов

Pascal 7 & Objects

В данном руководстве вы найдете полную документацию по ObjectWindows - объектно-ориентированной прикладной среде для Microsoft Windows. Здесь описываются не только то, что может делать ObjectWindows и как, но и почему. Вы поймете, что ObjectWindows - это наиболее быстрый путь построения развитых и многофункциональных приложений Windows.
Хотя в данном руководстве поясняется, как работает Windows, и как с ней взаимодействуют ваши прикладные программы, оно не охватывает все аспекты программирования с использованием прикладного программного интерфейса Windows (API). Эти подробности вы можете узнать в других книгах о программировании в Windows.
ObjectWindows позволит вам избежать утомительных и трудоемких задач, связанных с разработкой традиционных приложений Windows. Тем не менее вы будете иметь доступ ко всем имеющимся в Windows средствам, но иметь дело с Windows вам придется только когда вы этого захотите. Все остальное делает за вас ObjectWindows.

Заполнение окна
Повторное отображение графики
Интерфейсные объекты
Объекты управляющих элементов
Объекты MDI
Более подробно о ресурсах

Мировой рынок систем электронного документооборота

Компания Action Technologies занимается разработкой ПО коллективной работы более 12 лет. В 1996 г. она выпустила Web-ориентированное ПО организации документооборота Action Metro. Это типичное приложение для Интернет: сервер управления процессами располагается "cзади" Web-сервера, функционирующего в качестве внутреннего шлюза. Проверить статус задания пользователи могут через Web-навигатор. Для определения документооборота они используют выделенный клиент или инструментальное средство проектирования Process Builder, обращающееся непосредственно к серверу Action Metro. Process Builder позволяет создавать визуальную диаграмму последовательности прохождения документа с использованием маркированной рамки для обозначения каждого этапа и стрелок для определения отношений между ними. С помощью данного инструмента пользователи могут задавать сложные правила автоматизации комплексных процессов.

Action Technologies

Основы офисного программирования и документы Word

Каркас документа строится автоматически в момент его создания. Из общей совокупности библиотек объектов, составляющих Office 2000, в каркас документа входят те библиотеки, чьи объекты необходимы для построения документа данного типа. Часть из библиотек содержат общие объекты и входят в каркасы документов всех типов, создаваемых в Office 2000. Часть библиотек каркаса определяют специфику документа.

Каркас документа Word
Методы объекта Application
Программная работа с документами Word
Создание интерфейса документа. Объект CommandBars
Объекты программного проекта. Программирование на лету

Общность и схожесть объектов Office 2000
Особенности офисного программирования
Помощник, ведущий диалог
Вопросы на естественном языке и Мастер Ответов

Delphi для профессионалов

Несколько лет назад книгу по Delphi 2 или 3 надо было начинать с азов объектно-ориентированного программирования (ООП). Многие только переходили к Delphi из DOS, многие использовали Borland Pascal for Windows и работали с Windows API напрямую. Объекты еще были в диковинку, и полное разъяснение новых принципов было просто обязательно.
Но и сейчас писать об этом вполне актуально. Конечно, выросло поколение программистов, которые "с молоком матери" впитали новые понятия. Но от понимания объектов до их грамотного использования — дистанция огромного размера. Для создания более или менее сложных приложений нужны навыки объектно-ориентированного дизайна, а для приложений в свою очередь — четкое знание возможностей вашей среды программирования. Поэтому в данной главе мы постараемся акцентировать внимание читателя на применение ООП в среде Delphi 7.
По сравнению с традиционными способами программирования ООП обладает рядом преимуществ. Главное из них заключается в том, что эта концепция в наибольшей степени соответствует внутренней логике функционирования операционной системы (ОС) Windows. Программа, состоящая из отдельных объектов, отлично приспособлена к реагированию на события, происходящие в ОС. К другим преимуществам ООП можно отнести большую надежность кода и возможность повторного использования отработанных объектов.

Объектно-ориентированное программирование
Библиотека визуальных компонентов VCL и ее базовые классы
Обработка исключительных ситуаций
Кроссплатформенное программирование для Linux
Элементы управления Win32

Элементы управления Windows XP
Списки и коллекции
Действия (Actions) и связанные с ними компоненты
Файлы и устройства ввода/вывода
Использование графики
Архитектура приложений баз данных

Набор данных
Поля и типы данных
Механизмы управления данными
Компоненты отображения данных
Процессор баз данных Borland Database Engine

Технология dbExpress
Сервер баз данных InterBase и компоненты InterBase Express
Использование ADO средствами Delphi
Технология DataSnap. Механизмы удаленного доступа
Сервер приложения

Клиент многозвенного распределенного приложения
Компоненты Rave Reports и отчеты в приложении Delphi
Визуальная среда создания отчетов
Разработка, просмотр и печать отчетов

Отчеты для приложений баз данных
Стандартные технологии программирования
Динамические библиотеки
Потоки и процессы
Многомерное представление данных
Использование возможностей Shell API

Вопросы и ответы по программам Adobe

Adobe предлагает сложные программы для создания проектов с использованием богатой графики, текста и видео. И, естественно, в этом постоянно изменяющемся взаимосвязанном цифровом мире возникает масса вопросов, и чем дальше, тем больше.
Благодаря инициативе и творческому видению пользователей Adobe, сфера применения программ значительно расширяется, развивается новое мышление, появляются новые приемы и методы работы. На сайте сделана попытка задокументировать пробы и ошибки пользователей.
Материалом послужили - база данных технологии Adobe из архива отдела Customer Support, материал из рубрики вопросов и ответов журнала Adobe Magazine (бывший Aldus Magazine) за последние три года, а также подборка советов, статей, Web-страниц Adobe и даже раздел по проблемам PostScript из книги издательства Adobe Press.
Всего уместилось 20% наиболее часто встречающихся вопросов. Главы, посвященные популярным продуктам Adobe Photoshop, Adobe Illustrator и Adobe PageMaker, сделаны более длинными и включают самые часто задаваемые вопросы. Вопросы и советы из журнала Adobe Magazine включены целиком, поскольку все они очень интересны, а отыскать их теперь можно только в старых подшивках..

Acrobat
After Effects
FrameMaker
Illustrator
PageMaker

PageMill
Photoshop
PostScript
Premiere
Type Library
Type Manager (ATM)

Истории о вирусах

Вряд ли стоит напоминать, что компьютеры стали настоящими помощниками человека и без них уже не может обойтись ни коммерческая фирма, ни государственная организация. Однако в связи с этим особенно обострилась проблема защиты информации.
Вирусы, получившие широкое распространение в компьютерной технике, взбудоражили весь мир. Многие пользователи компьютеров обеспокоены слухами о том, что с помощью компьютерных вирусов злоумышленники взламывают сети, грабят банки, крадут интеллектуальную собственность...
Все чаще в средствах массовой информации появляются сообщения о различного рода пиратских проделках компьютерных хулиганов, о появлении все более совершенных саморазмножающихся программ. Совсем недавно заражение вирусом текстовых файлов считалось абсурдом - сейчас этим уже никого не удивишь.
Достаточно вспомнить появление "первой ласточки", наделавшей много шума - вируса WinWord. Concept, поражающего документы в формате текстового процессора Microsoft Word for Windows 6.0 и 7.0.

Структура и процесс загрузки СОМ-программы
Идентификация пользователя по E-mail
DPMI, функция 0202k
call CreateFileA

OFSA. Основные принципы

В настоящее время найти информацию об OFSA в отечественных СМИ (включая конечно и электроные) несложно, но практически вся эта информация носит формальный характер. Сначала идет формально-рекламное определение, потом список функциональных модулей и далее в телеграфном стиле обзор модулей. Отсутствие информации о принципах работы системы часто приводит к ситуации, когда читатель позиционирует OFSA как просто аналитическую систему, в ряду нескольких имеющихся на рынке, а это точка зрения далека от истины.
В настоящей статье деляется попытка выделить отличительные особенности OFSA и дать самое первое приближение (насколько позволяюют рамки статьи) основных принципов работы системы. С этой позиции неформальное определение может выглядеть следующим образом:
OFSA является банковской аналитической системой имитационного моделирования, построенной на основе дисконтированного кэш-флоу; система предназначена для поддержки принятия управленческих решений, оценки финансового состояния банка и прогнозирования.

OLTP в Зазеркалье
Развитие идей и приложений реляционной СУБД System R
Оптимизация запросов
Транзакционные параллельные СУБД новая волна
Архитектуры ООСУБД. Анализ реализаций
Рационализация согласованности в облаках