Организация и технологии документационного обеспечения управления (2)

Введение

Глава делопроизводство, его законодательное и нормативно-методическое регулирование
Глава организация делопроизводственного обслуживания
Положение о службе делопроизводства

Должностные инструкции
Инструкция по делопроизводству
Организация рабочих мест
Требования к тексту

Элементы текста документа
Глава требования к оформлению документов
Бланк документа
Порядок адресования
Согласование, подписание и утверждение документа

Отметки на документе
Организационные документы –уставы, положения, инструкции
Распорядительные документы - постановления, решения, приказы, распоряжения
Информационно-справочные документы
Справки

Докладные и объяснительные записки
Акт
Служебные письма
Телеграмма

Телефонограмма
Понятие документооборота и его основные этапы
Прием и первичная обработка документов
Распределение поступивших документов
Регистрация документов
Контроль за исполнением документов

Информационно-справочная работа
Отправка документов
Номенклатуры дел
Формирование дел
Хранение дел
Глава обработка дел для последующего хранения
Экспертиза ценности документов

Организация и технологии документационного обеспечения управления (2)

Оформление обложки дел
Составление описей

Сдача дел в ведомственный архив
Глава особенности работы с кадровыми документами
Организация приёма
Работа с письменными обращениями граждан
Подготовка совещаний

Обслуживание совещаний
Протокол
Список рекомендуемых источников и литературы
Приложения

Microsoft Project -управление проектами

На первый взгляд Microsoft Project кажется еще одним приложением семейства Microsoft Office с панелью инструментов, как в Word, таблицами и графиками, как в Excel. Но чем глубже вы будете осваивать Microsoft Project, тем больше отличий вы заметите.
Одно из ключевых отличий состоит в узкой области применения программы. Если другие приложения семейства Microsoft Office ориентированы на широкую область применения и содержат самые разные функции, то программа MS Project предназначена исключительно для управления проектами.
Другое важное отличие заключается в том, что с MS Project невозможно работать, не обладая теоретическими знаниями в области управления проектами и не зная особенностей этой программы. Любой пользователь может открыть Word и подготовить документ, не читая предварительно книгу размером с ту, что находится в ваших руках. Конечно, этот пользователь не будет применять команды стилевого оформления, возможно, он не сумеет вставить в документ номера страниц и т. п., но документ будет готов к распечатке и им можно будет воспользоваться. Если же вы откроете MS Project и попробуете создать план проекта, то без специальных знаний вы не сможете получить план, пригодный для реализации проекта.
Таким образом, если вы хотите управлять проектами с помощью MS Project, то без изучения теории управления проектами и функциональных возможностей программы вам не обойтись.

Введение в MS Project
Установка, запуск и настройка
Таблицы
Сортировка, группировка и фильтрация данных в таблицах

Диаграмма Ганта
Сетевые графики
Календарь и график ресурсов
Диаграммы использования задач и ресурсов

Представления и формы
Основы планирования и подготовка к составлению плана
Планирование работ
Планирование ресурсов и создание назначений

Дополнительная информация о задачах и ресурсах
Планирование стоимости проекта, анализ и оптимизация загрузки ресурсов
Анализ и оптимизация плана работ и стоимости проекта
Анализ рисков

Согласование плана проекта: экспорт данных
Согласование плана проекта: распечатка и внесение изменений
Отслеживание проекта
Совместная работа

Анализ хода работ
Подготовка отчетов
Возможности стандартной редакции

Установка и конфигурирование сервера MS Project Server
Возможности профессиональной редакции


Содержание раздела

---

---